office 2010

1/05/2012

המאפיינים

שיתופיות ישירה מאופיס – collaboration - עובדים באופן שיתופי עם הקבצים.

חיבור לענן – cloud - בעולם הענן לא מניידים מידע אלה מאחסנים אותו בענן.
במקום לבצע שמירה במחשב המקומי- מסנכרנים
Webservice - אין צורך יותר להתקין תוכנות אלא להתחבר לחברה בה מותקנת התוכנה ולרכוש גישה על פי שימוש
 
Infopath -  תוכנה המאפשרת בניית טפסים ארגוניים.
קובץ- תצוגה מאחורי הקלעים. מרכז פעולות שעושים מאחורי הקלעים כמו הדפסה, חיבור לענן וכו'
כרטיסיית מידע- מידע אודות המסמך- גודל/משקל הקובץ, כמה עמודים יש וכו'. אם הקובץ מכיל מדיה הניתנת לכיווץ אופיס יעשה זאת אוטומטית.
איפיון קובץ - קטלוג המסמך, כותרת, מילות מפתח והערות
 
הגנה
סמן כסופי - אין אפשרות עריכה מסמן לצוות שהעריכה הסתיימה
הצפן - המסמך מעורבל לא ניתן לפתוח אותו ללא סיסמא.
הגבל עריכה - מאפשר לתת הרשאה לדוגמא רק להוסיף הערות איפה שנשאלה שאלה.
הגבל הרשאה לפי אנשים -
חתימה דיגיטלית - כלי לשמור על אוטנטיות של היוצר (לא לחתום ממחשב ציבורי)
בדוק האם יש בעיות
הנגשה – בודק נגישות המסמך לאנשים בעלי מוגבלויות ומודיע מה הבעיה במידה ומצא
אחרונים - שחזר מסמכים שלא נשמרו, כאלה שעבדנו עליהם ולא שמרנו.
נעצים - הנעץ מעלה את המסמך למעלה זה מעין מועדפים של המסמכים ניתן לננעוץ גם תיקיות ולא רק מסמכים.
קובץ חדש – חלון של תבניות
הדפס - הדפסה מ-2 הצדדים במדפסת רגילה  במידה ויש 4 עמודים ידפיס 1, 3 אח"כ יש להפוך את הדפים וידפיס 2,4.
 
WORD
קובץ---> אפשרויות  ---> התאמה אישית של רצועת הכלים.
פיתוחים שניתן להוסיף לאופיס לדוגמא הוספה ---> משואה -  מתקבל חלון בו מוסיפים את המשוואה אפשר לבקש לחשב אותה או לצייר גרף שלה בתוך המסמך.
בתוך "הבית" נוסף גופן A כמו WORD ART
 
הוספת תמונה
עיצוב אובייקט מאפשר: חיתוך, מילוי,הסרת רקע (מסמן בורוד מה שימחק), פריסת תמונות
ניתן להוסיף חלק ממסך/ גזירת מסך , מקטינים את החלון של ה-WORD והחלון האחרון יוקפא ואז מסמנים את החלק במסך שבו מעוניינים. תמונות- תיקונים עם כלי תמונה.
אפקטים אומנותיים כמו פוטו שופ.
חלונית בחירה בפאוור פוינט- כמו בפוטושופ
אפשר לשים הרבה תמונות ולסדר אותן יחד.
 
תרגום -הוספת קובץ/מסמך באנגלית ותרגומו לעברית.
מיני מתרגם - צריך להגדיר את שפת התרגום עבור המיני מתרגם ואז כאשר נעמוד על מילה ונחכה רגע יתקבל התרגום של מה שסומן.
הקראה טקסט בחלונית PLAY
 
חיפוש בטקסט- תצוגה-חלונית הניווט נמצאת בצד ימין לוחצים מה מחפשים והוא מסמן
 
POWER POINT
ניתן להתייחס לסרטון במצגת כאילו היה תמונה
ניתן להוסיף מעברים: חדשים ביותר , מלהיבים .
אפשרויות אפקט- ניתן להוסיף אפקט למשל השתקפות ואז הוידיאו ינגן בהשתקפות.
חיתוך וידיאו- אפשר להוסיף לוידיאו סימניות שהן כמו נקודות בציר זמן שמאפשרות לקפוץ אליהן
הוספת סרטון מהאינטרנט להיכנס ל"יו-טיוב" בוחרים סרט מתחת לרוב הסרטים יש 2 כפתורים שתף והטמע כשלוחצים על הטמע יש קוד צריך לסמן בתיבה  השתמש בקוד הטמעה ישן. מסמנים ומעתיקים את הקוד. חוזרים ל- Power Point עושים הוספה וידיאו מאתר אינטרנט נפתח חלון אליו מעתיקים את הקוד
zamzar  http://www.zamzar.com
אתר  חינמי שמספק שרות של המרת  קבצים או הורדת סירטונים בפורמט WMV מהיוטיוב כדי להשתמש בהם במצגת  במידה ורוצים רק את רצועת הקול יש לשמור בפורמט MP3
האתר מאחסן את הקובץ ל-24 שעות בלבד. הוא שולח למייל קישור המאפשר הורדת הסרט
מוזיקה
הוספה שמע מקובץ מוסיף על כל המצגת
הוספת שיר רק לחלק מהשקופיות
כלי שמע- מסמן אותו- הנפשות –חלון-אפקט-עצור הפעלה אחר 3 שקופיות לדוגמא
וברביעית ניתן  להכניס שיר חדש
איך הופכים לסרט את הקובץ
קובץ- דחוס מדיה-  כשעושים שמור ושלח מתקבל צור וידיאו איכות בינונית מתקבל סרט בפורמט WMV , איכות נמוכה מתאימה לטלפונים סלולרים.
אקסל
תרשימים זעירים- תרשים בתוך תא קטן נותן אפשרות לראות מגמות
תרשים ב Power Point  הנפשה – אפשרויות אפקט לפי סידרה או קטגוריה מאפשר לנו להעלות את השקף לפי סדר תוך כדי לימוד

סרטוני הדרכה בקבוצת החינוך של מיקרוסופט ביוטיוב
לאן נעלמו הלחצנים המוכרים מאופס 2003
חידושים באופיס 2010 מגון ברייס