איך לעבוד נכון?

26/10/2014

לפניכם מספר דגשים לעבודה טכנית נכונה בפורטלים העירוניים:

1. יש לנו שתי פעולות חשובות בעבודה באתר והן "הכנס קובץ" ו- "פרסום". לאחר עריכת דף, ובעיקר את הדף הראשי (דף הבית) חובה להכניס את הקובץ, אחרת צופי האתר לא יוכלו לצפות בו ויקבלו הודעת שגיאה.

2. ספריות מערכת- ספריות (הנמצאות מאחורי הקלעים) שרשום בתיאור שלהן כי הן "ספריות מערכת" אין להזין בהן תכנים. לדוגמה:

  • דוחות מותאמים אישית
  • מסמכי אוסף אתרים
  • מסמכים
  • ספריית סגנונות
  • תבניות טופס
  • תמונות
  • תמונות אוסף אתרים

ספריות מערכת.JPG

ספריות שכן ניתן להזין בהן תכנים הן למשל:

  • מסמכי בית ספר
  • מצגות בית ספר
  • תמונות מתחלפות

כמו כן, באפשרותכם ליצור ספריות ורשימות נוספות, במידת הצורך, דרך "צור".

3. ספרית דפים- בספרייה זו נשמרים הדפים שיצרתם (נושא במיקוד, דף מידע כללי, דף מידע). אין להעלות אליה תכנים או קבצים. כמו כן, אין למחוק את דף ה- default.

4. ספריית תמונות- ספרייה שבתיאור שלה רשום "ספריית מערכת"- אין לעלות אליה תמונות וזאת משום שאין בה הקטנה אוטומטית. ללא ההקטנה יווצר עומס בגלישה, באתר ושטח האחסון של בית הספר יקטן.

​5. "הפעלה מהירה"- לא לשכוח כאשר מופיעה השאלה "האם להציג ספרייה זו בהפעלה המהירה" יש לבחור לא.

6. בהעלאת תמונה לספריית תמונות (תמונות מתחלפות או כל ספריית תמונות שפתחתם) יש לתת לתמונות שם באנגלית (כמו למסמכים שמעלים ולדפים שוצרים). לאחר העלאת התמונה יש לכם חלון ובו מוצגת לכם התמונה והכותרת המועלים יש ללחוץ שמור. ללא לחיצה על השמור (למשל סגירת החלון) לא תתבצע הקטנה אוטומטית.


how_to_save_pic.jpg

7. בעבודה על WP חובה להשתמש אך ורק ב- WP מתוך תיקיית חינוך! אין להשתמש ב- WP מתיקיות אחרות.

8. פריסת WP- ישנם WP שבחירה בפריסת "חלק מרכזי ימני"/ "חלק מרכזי שמאלי" מעוותת אותם. ה- WP אותם ניתן למקם בפריסות אלה הם: באנרים ללא תמונות, מציג ספריית מסמכים, גלריית תמונות (בהצגת תמונה בודדת). כל יתר ה- WP חייבים לפתוח באחת מהפריסות: חלק מרכזי עליון, חלק מרכזי תחתון או חלק תחתון.

פריסה_WP.JPG

9. אין ליצור תיקייה בתוך תיקייה. למשל בתוך ספריית תמונות לא ליצור עוד תת ספרייה/ תיקייה.

10. יש לוודא כי בסביבת אופק, בה אתם מנהלים את משתמשי האתר, כל תעודות הזהות של המורים והתלמידים מוזנות. ללא הזנה זו, כל כניסה של מורי ותלמידי ביה"ס תיצור עומס על המערכת.

 

אתם תמיד מוזמנים לפנות לתמיכה הטכנית לשאלות והתייעצויות 03-7240700.